نحوه اندازه گیری سهام در دست، بیش از سهام، زیر موجودی و موجودی مرده به سرعت و به سادگی

بسیاری از کسب و کارها در حال تعدیل پیش بینی تقاضا به دلیل اختلال در زنجیره تامین هستند. شرکت ها با تأخیر مداوم در حمل و نقل و هزینه های حمل ونقل بالاتر برای محصولاتی که در سطح بین المللی تولید می شوند، مواجه هستند. رفتار مشتری نیز در حال تغییر است و تقاضا برای برخی محصولات افزایش یافته در حالی که برخی دیگر کمتر. برای شرکت هایی که محصولات زیادی را مدیریت می کنند، ارزیابی اینکه چگونه تأثیر اختلالات باید در اندازه گیری موجودی آن اعمال شود، مهم است. با اندازه گیری موجودی در دست، روی موجودی، زیر سهام و موجودی مرده و جمع آوری تمام این معیارها در داشبورد به شما کمک می کند تا کنترل موجودی خود را در زمان واقعی داشته باشید.

در مدیریت سنتی سهام، نسبت هایی مانند گردش موجودی و بازده ناخالص در سرمایه گذاری موجودی (GMROII) برای اندازه گیری عملکرد موجودی استفاده شد. هر دوی این معیارها نیاز به یک سری محاسبات دارند.

در حالی که برخی از مشاغل اکنون به صادرات بین سیستم های ERP و صفحات گسترده متکی هستند یا برای گزارش های مدیریت سهام به بخش های مختلف درخواست می کنند، این فرآیند می تواند مستعد تاخیر و خطا باشد.

اگرچه درک مدیریت سهام برای موفقیت بسیار مهم است، مدیران موجودی و عملیات دیگر نیازی به تکیه بر محاسبات پیچیده ندارند. خیلی خوب به نظر می رسد که درست باشد؟این نیست. در زیر برخی از معیارهای کلیدی مربوط به مدیریت موجودی را فهرست کرده ایم و نحوه اندازه گیری آن ها را به ساده ترین و دقیق ترین روش ممکن مورد بحث قرار می دهیم.

سهام در دسترس

این اولین معیار ممکن است برای هر کسی که قبلاً با مدیریت سهام سروکار داشته است تعجب آور نباشد. به منظور درک و مدیریت موجودی به شیوه ای مؤثر، ابتدا باید آنچه را که در دست دارید را درک کنید.

به جای استفاده از صفحه گسترده با محاسبات مختلف، می توانید به سرعت و به راحتی در نرم افزار تجزیه و تحلیل داده ها ببینید چه مقدار سهام برای یک محصول خاص دارید. می توانید از بالاترین به پایین ترین مرتبه سازی کنید، یک محصول خاص را برای یافتن اطلاعات عمیق و موارد دیگر بررسی کنید.

موجودی بیش از حد

ذخیره بیش از حد یک محصول زمانی اتفاق می افتد که یک محصول در مقادیر بسیار بیشتر از مقدار مورد نیاز در انبار نگهداری شود. مازاد موجودی را می توان با مشاهده روندهای فروش تاریخی و مقایسه آنها با سهام فعلی موجود تعیین کرد. این مفهوم ارتباط نزدیکی با چرخش موجودی یا گردش موجودی دارد، اما به عنوان شکل عملی تری از داده ها نشان داده می شود.

در تصویر زیر ، می بینید که چگونه نرم افزار مدیریت موجودی به شما کمک می کند تا با کاوش در یک متریک به نام "سهام در ماه ها" به سرعت بیش از حد را شناسایی کنید. اگر داده های تاریخی شما به شما می گوید که به طور معمول کمی از یک محصول خاص را می فروشید ، اما می بینید که 60 ماه (یا 5 سال!) به ارزش یک محصول موجود است ، این به طور معمول به معنای بیش از حد است.

شما می توانید از این اطلاعات استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که همچنان به خرید بیشتر این محصول ادامه نمی دهید یا می تواند به شما هشدار دهد که کمپین های فروش/بازاریابی را برای جابجایی این محصول قبل از مرگ انجام دهید.

روی تصویر زیر کلیک کنید تا ببینید مشاهده محصولات بیش از حد شما چقدر آسان است.

از بین بردن

درک هنگامی که سهام زیادی دارید ضروری است اما درک می کنید وقتی خیلی کم دارید. اگر می دانید که یک محصول خاص از زمان عرضه به خصوص طولانی مدت از تأمین کننده شما برخوردار است ، ممکن است بخواهید مطمئن شوید که سهام کافی برای انجام سفارشات مشتری دارید.

اگر می دانید که برای تهیه یک محصول دو ماه طول می کشد و می بینید که دو ماه سهام باقی مانده است ، ممکن است زمان سفارش بیشتر باشد. به همین ترتیب ، مواردی که سریع می فروشند و ممکن است عرضه کمتری نیز سفارش داده شود. از نظر گردش مالی موجودی ، SUTFOCK یک نسبت گردش مالی موجودی بیش از حد بالا را نشان می دهد.

برای شناسایی چنین محصولاتی در تجزیه و تحلیل داده های Phocas ، فراتر از نگاه کردن به ستون "ماه های موجود در سهام" ، می توانید با یک کلیک یک کلیک محصولات خود را از کم به بالا مرتب کنید تا در مقایسه با تقاضا ، سهام کمی داشته باشید.

روی تصویر زیر کلیک کنید تا ببینید مشاهده محصولات ناچیز شما چقدر آسان است.

سهام مرده

ممکن است وبلاگ اخیر ما را در مورد سهام مرده خوانده باشید. سهام مرده سهام است که دیگر فروخته نمی شود و ضرر به تجارت شما می دهد.

شاید شما بیش از حد یک محصول را داشته باشید اما دیگر هیچ یک از این واحدها را نمی فروشید؟سهام به طور موثری در انبار شما نشسته و گرد و غبار را جمع می کند - به طور مؤثر مرده است. ممکن است زمان آن رسیده باشد که به سرعت یک ارتقاء را برای جابجایی سهام یا ارسال آن به یک شعبه در منطقه دیگری که در آن بازار برای آن وجود دارد برای جلوگیری از خسارات آینده به سرعت اجرا کنیم.

ما قبلاً توضیح دادیم که چگونه Phocas شما را قادر می سازد به سرعت ببینید که چقدر سهام شما از یک محصول دارید. سپس می توانید ببینید که در طی 12 ماه گذشته چه مقدار از کالای خود را فروخته اید. دو ستون اول را در زیر مشاهده کنید.

علاوه بر این ، Phocas فاش می کند که سهام مرده شما چقدر می تواند برای شما هزینه کند.

در تصویر زیر ، ستون در سمت راست برجسته است که شما بیش از 695،000 دلار سهام برای محصولاتی که منجر به فروش در طی 12 ماه گذشته نشده است ، دارید. این یک آمار نگران کننده است ، زیرا شما ترجیح نمی دهید به آن سرمایه دسترسی پیدا کنید تا محصولات محبوب تری را خریداری کنید ، از کمپین ها استفاده کنید یا با آن سرمایه گذاری کنید؟

روی تصویر زیر کلیک کنید تا ببینید مشاهده سهام مرده شما چقدر آسان است.

اهمیت مدیریت موجودی خوب

درک مفاهیم فوق به منظور اجرای یک تجارت کارآمد و حفظ مشتریان فراتر از این اختلال بسیار مهم است. سطح سهام مناسب تیم فروش خود را قادر می سازد تا اطمینان حاصل شود که مشتریان ارزشمند محصولات خود را به موقع دریافت کرده و به شما امکان می دهند با سرمایه خود کارهای بیشتری انجام دهید.

اگر بیش از حد بازگردانده نشود یا با تخفیف فروخته نشود ، ممکن است با گذشت زمان به یک قبرستان سهام مرده کمک کند. پس از آن تجارت نه تنها قادر به فروش سهام خریداری شده خود نیست ، بلکه فضای ذخیره سازی که می توانست برای محصولات سودآور استفاده شود نیز انجام می شود.

علاوه بر این ، Overstock یا سهام مرده ای که از ارزش بالایی برخوردار است ، دارایی های شرکت را نشان می دهد که در دسترس نیستند و سود تولید نمی کنند. این ممکن است از سرمایه گذاری شرکت در فرصت های رشد تجارت جلوگیری کند ، یا ممکن است در صورت کاهش قیمت ها از طریق رقابت ، تجارت را در موقعیت سختی قرار دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت مؤثر موجودی ، با کلیک بر روی اینجا ، کتاب الکترونیکی "بهینه سازی موجودی داده محور" را بارگیری کنید.