Word گزینه های طرح بندی و قالب بندی صفحه مختلفی را ارائه می دهد که بر نحوه نمایش محتوا در صفحه تأثیر می گذارد. می توانید جهت صفحه، اندازه کاغذ و حاشیه صفحه را بسته به اینکه می خواهید سندتان چگونه نمایش داده شود، سفارشی کنید.
برای آشنایی بیشتر با صفحه آرایی در Word ویدیوی زیر را تماشا کنید.
جهت گیری صفحه
Word دو گزینه جهت گیری صفحه ارائه می دهد: افقی و عمودی. مثال زیر را با هم مقایسه کنید تا ببینید که جهت گیری چگونه می تواند بر ظاهر و فاصله متن و تصاویر تأثیر بگذارد.
Landscape به این معنی است که صفحه به صورت افقی جهت گیری شده است.
برای تغییر جهت صفحه:
تب Layout را انتخاب کنید.
روی دستور Orientation در گروه Page Setup کلیک کنید.
اندازه صفحه
به طور پیش فرض، اندازه صفحه یک سند جدید 8. 5 اینچ در 11 اینچ است. بسته به پروژه خود، ممکن است لازم باشد اندازه صفحه سند خود را تنظیم کنید. توجه به این نکته مهم است که قبل از تغییر اندازه صفحه پیش فرض، باید بررسی کنید که اندازه های صفحه چاپگر شما می تواند متناسب باشد.
برای تغییر اندازه صفحه:
Word دارای اندازه های مختلف صفحه از پیش تعریف شده برای انتخاب است.
تب Layout را انتخاب کرده و سپس روی دستور Size کلیک کنید.
برای استفاده از اندازه صفحه سفارشی:
Word همچنین به شما امکان می دهد اندازه صفحه را در کادر محاوره ای Page Setup سفارشی کنید.
از تب Layout، روی Size کلیک کنید. از منوی کشویی More Paper Sizes را انتخاب کنید.
حاشیه های صفحه
حاشیه فضای بین متن و لبه سند شما است. به طور پیش فرض، حاشیه های یک سند جدید روی Normal تنظیم شده است، به این معنی که یک فضای یک اینچی بین متن و هر لبه دارد. بسته به نیاز شما، Word به شما امکان می دهد اندازه حاشیه سند خود را تغییر دهید.
برای قالب بندی حاشیه صفحه:
Word دارای انواع مختلفی از اندازه های حاشیه از پیش تعریف شده برای انتخاب است.
تب Layout را انتخاب کنید و سپس بر روی فرمان Margins کلیک کنید.
برای استفاده از حاشیه های سفارشی:
Word همچنین به شما امکان می دهد اندازه حاشیه های خود را در کادر محاوره ای Page Setup سفارشی کنید.
از تب Layout، روی حاشیه ها کلیک کنید. از منوی کشویی گزینه Custom Margins را انتخاب کنید.
همچنین می توانید با رفتن به برگه Layout و کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Page Setup، کادر گفتگوی Page Setup را باز کنید.
می توانید از ویژگی «تنظیم به عنوان پیش فرض» برای ذخیره تمام تغییرات قالب بندی که ایجاد کرده اید و به طور خودکار آن ها را در اسناد جدید اعمال کنید، استفاده کنید. برای یادگیری نحوه انجام این کار، درس ما را در مورد تغییر تنظیمات پیش فرض در Word بخوانید.
چالش!
سند تمرین ما را باز کنید.
جهت صفحه را به Portrait تغییر دهید.
اندازه صفحه را به Legal تغییر دهید. اگر اندازه قانونی در دسترس نیست، می توانید اندازه دیگری مانند A5 را انتخاب کنید.
حاشیه ها را به تنظیمات Narrow تغییر دهید.
وقتی کارتان تمام شد، اگر از اندازه قانونی استفاده می کنید، سند شما باید یک صفحه باشد. باید چیزی شبیه این باشد: