اهمیت انجام تجزیه و تحلیل SWOT از تجارت شما

شما ممکن است ایده خوبی برای یک تجارت داشته باشید ، اما چگونه می دانید که آیا این موفقیت آمیز خواهد بود؟

درک کامل از شرکت خود در بازار ، صنعت یا جغرافیا و چگونگی رشد سودآوری برای هر صاحب مشاغل مهم است. نه فقط برای شرکت های بزرگ ، مشاغل در هر اندازه می توانند از شرکت در تمرینی که همه مثبت ها و منفی ها را ارزیابی می کند ، بهره مند شوند ، تا بتوانید در مواردی که در آن خوب هستید بهتر شوید - و برنامه ریزی کنید تا چیزهای خود را بهبود بخشید. نه - در حالی که به آینده نیز نگاه می کنیم.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

تجزیه و تحلیل SWOT یک تمرین است که به شما کمک می کند تا با ارزیابی عوامل داخلی (نقاط قوت و ضعف) در برابر عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها) ، تجارت خود را بهتر بشناسید.

عوامل داخلی به طور کلی شامل مواردی است که شاید باعث شده است که در وهله اول تجارت ایجاد کنید ، مانند مجموعه مهارت های شخصی خود یا دسترسی به محصولات و خدمات خاص برای فروش. اینها به طور کلی داخلی هستند ، در حالی که عوامل خارجی شامل بازار کلی ، ترجیحات مصرف کننده و رقبا است. تجزیه و تحلیل سنتی SWOT نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها را به شما می دهد و آنها را در یک لیست یا جدول 2 × 2 سازماندهی می کند:

چرا باید تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهید؟

تجزیه و تحلیل SWOT نمایانگر یک نمایش ساده و گرافیکی از تجارت شما است. شما می توانید آن را برای کل تجارت انجام دهید ، یا می توانید تجزیه و تحلیل های SWOT فردی را برای گروه های مختلف محصول ، خطوط خدمات یا مکان های مختلف خود انجام دهید.

هنگامی که شما ایده های جدید را طوفان می کنید و یا در تلاش برای درک اینکه چرا برخی از رویکردها کار نمی کنند ، می توانید همیشه برای راهنمایی به تجزیه و تحلیل SWOT مراجعه کنید. به عنوان مثال ، اگر قصد ارائه محصول خود را به یک گروه مشتری جدید دارید ، می توانید یک تجزیه و تحلیل SWOT جدید را اجرا کنید ، یا به یک بزرگتر نگاه کنید تا ببینید که آیا در موقعیت خوبی برای انجام این کار هستید. همچنین می توانید از آن برای شناسایی عوامل خارجی که برای برنامه ریزی برای آنها استفاده می کنید استفاده کنید.

چه کسی باید تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهد؟

برای شرکت های کوچکتر ، تجزیه و تحلیل SWOT به طور کلی توسط صاحب مشاغل انجام می شود. با این حال ، ورودی خارج از وکلا ، حسابداران و سایر متخصصان نیز می تواند مفید باشد. بسیاری از مشاغل ترجیح می دهند تجزیه و تحلیل SWOT را خصوصی تر نگه دارند ، زیرا به اشتراک گذاشتن استراتژی اساسی یا بینش اصلی با کارمندان می تواند منجر به خطر شود. با این حال ، برای بینش دقیق تر در مورد تجارت شما ، ورودی از گروه متنوعی از افراد می تواند دیدگاه هایی را که ممکن است در گذشته در نظر نگرفته باشید ، کمک کنند.

چگونه تجزیه و تحلیل SWOT انجام می دهید؟

شبکه (یا لیست) خود را ایجاد کنید ، سپس با نقاط قوت شروع کنید. این موارد به طور کلی باید آسان تر باشد - نقاط قوت به همین دلیل است که شما در وهله اول به تجارت رفتید. به هر بخش بیشتر می شود. پاسخ دادن به سؤالات می تواند برای نورد ایده ها مفید باشد. در اینجا چند پیشنهاد ارائه شده است.

نقاط قوت

• واقعاً در چه چیزی مهارت دارید؟
• شرکت شما واقعاً چه کاری خوب انجام می دهد؟
• آیا چیزی منحصر به فرد در مورد محصولات و خدمات شما وجود دارد که هیچ شرکت دیگری ندارد یا انجام نمی دهد؟
• سودآورترین محصولات یا خدمات شما چیست؟

نقاط ضعف

• برخی از چالش های فعلی برای محصولات یا خدمات شرکت شما چیست؟
• چه مجموعه ای از مهارت ها ، افراد ، دارایی ها یا منابع فاقد آن هستید؟
• بزرگترین هزینه یا بدهی شما چیست؟

فرصت ها

• در چه مناطقی می توانید پیشرفت کنید؟
• آیا در حال حاضر روی چیزی کار می کنید که به مشتریان بپردازد و به طور بالقوه سودآور باشد؟
• چه شرایط خارجی وجود دارد که می تواند به عنوان فرصتی برای تجارت شما باشد؟
• آیا مخاطبان جدید یا بازارهایی وجود دارند که می توانید به آنها بفروشید؟
• آیا فناوری یا فرآیندهای جدیدی وجود دارد که می توانید برای ساده سازی مشاغل خود استفاده کنید؟
• آیا فروش یا فروش متقاطع به مشتریان موجود خود امکان پذیر است؟

تهدیدات

• چه شرایط خارجی می تواند به موفقیت شرکت شما آسیب برساند؟
• آیا می دانید رقبای شما چه کسانی هستند و در چه چیزی برتری دارند؟
• آیا تغییراتی در صنعت شما یا حتی اقتصاد به طور کلی رخ می دهد که می تواند موفقیت شما را به چالش بکشد؟
• آیا بازار هدف شما در حال کاهش است؟آیا آنها هنوز هم مایل به پرداخت محصولات و خدمات شما در نقطه ای هستند که در حال حاضر ارائه می دهید؟

پاسخ به این سؤالات البته نیازی به کامل بودن نیست. می توانید یک روز این روند را شروع کنید و روز دیگر آن را انتخاب کنید. گاهی اوقات پیاده روی و بازدید مجدد از تجزیه و تحلیل SWOT با یک دیدگاه تازه می تواند تفکر شما را گسترش داده و زمینه دیگری را فراهم کند.

سخنان پایانی

تجزیه و تحلیل SWOT فقط یک تمرین برای شرکت های بزرگ نیست. شرکت ها با هر اندازه مطمئناً می توانند از آن بهره مند شوند ، و این سند را می توان با توجه به شرایط تجاری و تغییر مردم و محصولات شرکت به صورت نورد به روز کرد.

جیک ونگروف در مورد فناوری و خدمات مالی می نویسد. یک خبرنگار سابق فناوری برای رادیو CBS ، جیک موضوعاتی مانند امنیت ، تحرک ، تجارت الکترونیکی و IoT را در بر می گیرد.