مدیریت فرآیند

مهمترین فرایندهای سازمان خود را در یک پورتال فرآیند آسان برای استفاده ، به اشتراک بگذارید و مدیریت کنید. یک کتابخانه فرایند بصری و تعاملی ایجاد کنید و نسخه ها را در یک مکان مدیریت کنید.

• نقشه برداری فرآیند و تخته سفید
• تجزیه و تحلیل فرآیند
• مدیریت فرآیند

نقشه برداری فرآیند و تخته سفید

تجزیه و تحلیل فرآیند

صاحبان فرآیند

صاحبان فرآیند را به فرآیندهای خود اضافه کنید تا همه به وضوح ببینند که چه کسی مسئولیت نهایی را برای تولید و بهبود روند دارد. از صاحبان فرآیند می توان برای تأیید فرآیندها استفاده کرد و می توانید آنها را با استفاده از متغیرهای متن در نمودارهای فرآیند نمایش دهید (به ویژگی های نقشه برداری فرآیند مراجعه کنید).

ایده آل برای مالکیت رانندگی و پاسخگویی در سازمان خود.

صفحات فرود

صفحات فرود یک مکان ساده و بصری برای سازماندهی پیوندها به فرآیندها فراهم می کند تا زندگی برای کاربران آسان تر شود. با ریختن تصاویر روی صفحه ، اضافه کردن پیوندها و سازماندهی فرآیندهای خود در گروه های منطقی ، صفحات فرود را ایجاد کنید.

برای دسترسی به فرآیندهای آسان برای تیم خود بسیار عالی است.

جستجوی فضای کاری

با جستجوی نام ها و قسمت هدف ، به سرعت فرایندها را در فضای کاری خود پیدا کنید.

عالی برای یافتن سریع فرایند مورد نیاز شما.

به کاربر اجازه دهید از یک دامنه خاص به طور خودکار بپیوندد

این کار را برای هر کاربر در یک دامنه معین (نیمه دوم آدرس ایمیل) آسان کنید تا به فضای کاری Skore خود بپیوندید. به سادگی دامنه را به فضای کاری خود اضافه کنید و کاربران را دعوت کنید تا به شما بپیوندند. از کاربران جدید خواسته می شود تا یک حساب کاربری ایجاد کنند و به طور خودکار به فضای کاری شما بپیوندند.

ایده آل برای به اشتراک گذاشتن فرایندها به سرعت و به راحتی در سراسر سازمان.

تاریخچه ویرایشهای

فرآیندهای بررسی را بر اساس یک تاریخ و زمان خاص از گذشته بررسی کنید تا ببینید که چگونه از امروز تفاوت دارد. با کلیک یک دکمه به نسخه های قبلی برگردید.

ایده آل برای درک تغییرات در روند خود یا بازگشت به تجدید نظر قبلی.

بایگانی فرآیند

فرآیندهای بایگانی که دیگر بدون حذف آنها دیگر از آنها استفاده نمی کنید. فرایندها را می توان در بایگانی ذخیره کرد و در صورت لزوم ترمیم شد.

عالی برای تمیز کردن فضای کاری خود بدون از دست دادن کار گذشته.

گزارش حسابرسی

همه تغییرات کاربران ایجاد شده در فضای کاری خود را پیگیری کنید. تغییرات شامل اضافه کردن و تغییر کاربران ، تغییر تنظیمات فضای کاری ، حقوق دسترسی ، نقش سیستم ، نسخه ها و مصوبات است.

ایده آل برای پیگیری تغییرات در تنظیمات فضای کاری.

ورود به فضای فضای کاری

مشاهده کنید که چه کسی از فضای کاری شما بازدید کرده است و چه موقع. ورود به سیستم ویزیت همچنین به شما نشان می دهد که به کدام فرآیند دسترسی پیدا کرده اند و از طریق آن کاربر.

پیگیری عالی از اینکه چه کسی از فرآیندهای موجود در فضای کاری شما بازدید کرده است.

حقوق دسترسی به فرآیند

حقوق دسترسی را برای فرآیندها تنظیم کنید تا از دسترسی و/یا ویرایش فرآیندهای شما توسط کاربران غیرمجاز جلوگیری شود.

ایده آل برای محدود کردن دسترسی به گروه های خاصی از کاربران.

پین کردن یک فرآیند

فرآیندهای مهم را در بالای فضای کاری خود قابل مشاهده کنید تا همه به محض ورود بتوانند آن را ببینند.

ایده آل برای تبدیل صفحه فرود شما به اولین چیزی که کاربران هنگام باز کردن فضای کاری می بینند.

تجدید نظر / تغییر یادداشت ها

برای توضیح اینکه چه چیزی تغییر کرده است و چرا این تغییر را انجام می دهید، نسبت به بازبینی های فردی یادداشت برداری کنید.

عالی برای پیگیری آنچه در طول زمان باعث تغییرات در فرآیندهای شما شده است.

اظهار نظر و بازخورد

نظرات و بازخوردها را در مورد فرآیندهای خود از طریق پانل نظرات جمع آوری کنید. همه کاربران می توانند در مقابل یک فرآیند نظر بدهند و نظر خود را به ناحیه خاصی از یک فرآیند پین کنند تا همه بدانند به چه چیزی اشاره می کنند. ویراستاران می توانند نظرات را بررسی کنند و بعد از اتمام کارها، آن ها را بررسی کنند.

ایده آل برای تعامل با مخاطبان گسترده تر و جمع آوری ایده ها و پیشنهادات بهبود فرآیند در یک مکان.

اشتراک گذاری عمومی

یک فرآیند را به صورت عمومی با هر کسی در هر کجای اینترنت به اشتراک بگذارید. پس از ذخیره برای اشتراک گذاری عمومی، می توانید پیوند فرآیند خود را با هر کسی به اشتراک بگذارید. برای مشاهده مراحل، نیازی به ورود به Skore نیست.

برای به اشتراک گذاری فرآیندهای مواجهه عمومی و بهترین شیوه ها عالی است.

تایید فرآیند

فرآیندی را برای کاربر ارسال کنید تا قبل از انتشار و کنترل نسخه تأیید شود. شما می توانید یک فرآیند را برای هر کاربر در سیستم ارسال کنید یا آن را به طور خودکار برای صاحب فرآیند ارسال کنید. تأییدکننده ایمیلی با پیوندی به فرآیند دریافت می کند که در آن می تواند بررسی و تأیید کند.

ایده آل برای هدایت مسئولیت پذیری و مالکیت فرآیندها.

کنترل نسخه

به فرآیندهای منتشر شده یک شماره نسخه داده می شود تا بتوانید تغییرات فرآیند را به روشی کنترل شده پیگیری کنید. کاربران عضو (فقط مشاهده) سیستم همیشه به آخرین نسخه فرآیند منتقل می شوند.

ایده آل برای به اشتراک گذاری فرآیندها و اطمینان از اینکه همه کاربران آخرین به روز رسانی ها را دنبال می کنند.

یک فرآیند را تگ کنید

فرآیندهای موجود در فضای کاری خود را با استفاده از تگ ها گروه بندی کنید تا سازماندهی و یافتن فرآیندهای کلیدی آسان تر شود. فرآیندها می توانند چندین برچسب داشته باشند که به آنها امکان می دهد همزمان به گروه های مختلف تعلق داشته باشند.

ایده آل برای ساده تر کردن فرآیندهای رایج.

موضوع و نام تجاری فضای کاری

رنگ فضای کاری Skore خود را تغییر دهید و آرم خود را برای مطابقت با رنگ های شرکت و برند خود اضافه کنید.

برای تبدیل کتابخانه فرآیند خود به بخشی از سازمان عالی است.

گروه های کاربری

تعداد زیادی از کاربران را در گروه های کاربری مدیریت کنید تا پیکربندی حقوق دسترسی در چندین فرآیند آسان تر شود.

ایده آل برای به روز رسانی سریع حقوق دسترسی برای تعداد زیادی از کاربران.

نمودار استفاده از فرآیند

تجسم کنید که هر چند وقت یکبار به یک فرآیند خاص در یک دوره زمانی معین دسترسی پیدا می شود.

برای درک میزان محبوبیت یک فرآیند و زمان نیاز به به روز رسانی عالی است.